Публичная оферта о заключении договора возмездного оказания бухгалтерских услуг

1. Термины и определения

1.1. Сайт — сайт Исполнителя в сети «Интернет» по адресу айбух.рф, на котором размещена действующая редакция Оферты и приложений к ней.

1.2. Личный кабинет (ЛК) — защищённый персональный раздел Заказчика на Сайте и (или) в мобильном приложении «АйБУХ», доступ к которому предоставляется по логину и паролю. ЛК используется для подачи Заявок, обмена документами, согласования отчётности, подписания документов простой электронной подписью, контроля расхода лимита Тарифа, оплаты и обмена сообщениями между Сторонами.

1.3. Тариф — совокупность условий оказания услуг (лимит Операций, количество Консультаций, стоимость Расчётного периода), выбираемая Заказчиком в ЛК. Действующие Тарифы приведены в Приложении № 2.

1.4. Операция (условная операция, у. о.) — единица учёта объёма услуг. Перечень действий, признаваемых Операциями, присвоенные им коэффициенты и правила подсчёта установлены Приложением № 1. Термины «Операция» и «условная операция (у. о.)» являются синонимами и обозначают одну и ту же единицу измерения.

1.5. Расчётный период — календарный месяц оказания услуг.

1.6. Отчётный период — период (месяц, квартал, год), за который формируется бухгалтерская и (или) налоговая отчётность Заказчика.

1.7. Первичные документы — документы бухгалтерского учёта и иные сведения, необходимые Исполнителю для оказания услуг: договоры, счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры, банковские выписки, кассовые документы, кадровые и зарплатные сведения, авансовые отчёты и т. п. Требования к их оформлению и передаче установлены Приложением № 4.

1.8. Заявка — обращение Заказчика, поданное через ЛК, на выполнение конкретного действия в рамках Тарифа.

1.9. Консультация — устный (в чате ЛК или по видеосвязи) либо письменный ответ Исполнителя на вопрос Заказчика по бухгалтерскому и налоговому учёту продолжительностью до 30 (тридцати) минут или объёмом до одного письменного ответа. Консультации предоставляются в количестве, установленном Тарифом.

1.10. МЧД — машиночитаемая доверенность в электронной форме, оформляемая Заказчиком на Исполнителя (его уполномоченного работника или привлечённое лицо) для представления интересов Заказчика в ФНС России, СФР, Росстате и иных органах, подписываемая усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Заказчика и регистрируемая в распределённом реестре ФНС России.

1.11. ПЭП — простая электронная подпись Заказчика в значении ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», используемая в ЛК в порядке раздела 3 Оферты.

1.12. ЭДО — обмен юридически значимыми электронными документами, подписанными УКЭП, через оператора электронного документооборота.

1.13. Кадровый модуль — дополнительная платная опция, состав которой определён подразделом 6.2 Приложения № 1, а стоимость — Приложением № 2.

2. Предмет договора

2.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта, подготовке и представлению отчётности, расчёту сумм налогов, сборов и страховых взносов, а Заказчик обязуется предоставлять Первичные документы, принимать и оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные Офертой.

2.2. Договор заключается в соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ведение бухгалтерского учёта передаётся на договорной основе иному лицу).

2.3. Состав услуг определяется выбранным Тарифом и включает:

— обработку и отражение Первичных документов в учётной системе (1С:Бухгалтерия);

— расчёт налогов, сборов и страховых взносов, подлежащих уплате Заказчиком, и формирование уведомлений и платёжных документов для их уплаты;

— формирование бухгалтерской (финансовой), налоговой и статистической отчётности, отчётности в СФР в составе обязательных для Заказчика форм;

— представление отчётности в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи в качестве уполномоченного представителя Заказчика;

— расчёт заработной платы и связанных с ней выплат в объёме подраздела 6.1 Приложения № 1;

— подготовку первичных и отчётных документов по Заявкам Заказчика (счета, акты, справки);

— Консультации в количестве, установленном Тарифом.

2.4. Кадровое делопроизводство (подраздел 6.2 Приложения № 1) в состав Тарифа не входит и оказывается при подключении Кадрового модуля. Услуги, перечисленные в разделе 10 Приложения № 1, в состав Тарифа не входят и оказываются на основании отдельной Заявки и отдельного счёта.

2.5. Правовой статус Исполнителя в налоговых правоотношениях

2.5.1. При представлении отчётности и взаимодействии с налоговыми органами Исполнитель действует как уполномоченный представитель Заказчика в значении ст. 26 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации на основании доверенности (МЧД), выданной Заказчиком.

2.5.2. Стороны подтверждают, что Исполнитель не приобретает статуса налогового агента Заказчика и не заменяет Заказчика в налоговых правоотношениях. Статус налогового агента (ст. 24 НК РФ) возникает у Заказчика в силу закона и не может быть передан по договору. Обязанность по уплате налогов, сборов и страховых взносов, а также ответственность налогоплательщика (налогового агента, плательщика взносов) перед бюджетом несёт Заказчик. Ответственность Исполнителя перед Заказчиком за ненадлежащее оказание услуг регулируется разделом 11 Оферты.

2.5.3. Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учёта и хранение документов несёт руководитель (индивидуальный предприниматель) Заказчика (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

2.5.4. Заказчик обязан обеспечить наличие действующей УКЭП и в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты акцепта оформить и зарегистрировать МЧД на лиц, указанных Исполнителем, с полномочиями, необходимыми для оказания услуг.

2.5.5. До регистрации МЧД услуги по представлению отчётности не оказываются, срок оказания услуг продлевается соразмерно, ответственность Исполнителя за нарушение сроков подачи отчётности не наступает. Если по истечении 20 (двадцати) календарных дней с даты акцепта МЧД не зарегистрирована по причинам, не зависящим от Исполнителя, Заказчик вправе отказаться от договора, а Исполнитель возвращает оплату за вычетом стоимости фактически оказанных услуг по данным отчёта ЛК.

3. Акцепт Оферты. Электронное взаимодействие и подписание документов

3.1. Акцептом Оферты является совокупность следующих действий Заказчика:

— регистрация в ЛК с указанием достоверных сведений о Заказчике (наименование или ФИО, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, адрес, контактные данные, сведения о лице, действующем от имени Заказчика);

— проставление отметки (нажатие кнопки) о том, что Заказчик ознакомился с действующей редакцией Оферты и приложений к ней и принимает их условия, с фиксацией даты, времени, номера редакции Оферты и IP-адреса;

— оплата первого Расчётного периода по выбранному Тарифу.

3.2. Договор считается заключённым с даты поступления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. Номером договора является номер Личного кабинета Заказчика. По требованию любой из Сторон Исполнитель формирует и направляет Заказчику подписанный экземпляр договора на бумажном носителе либо электронный документ, подписанный УКЭП, через оператора ЭДО.

3.3. До акцепта Оферты Заказчик не передаёт Исполнителю персональные данные третьих лиц. При регистрации в ЛК Заказчик отдельной отметкой подтверждает согласие на обработку персональных данных лица, действующего от имени Заказчика, и контактных лиц в объёме, необходимом для регистрации и заключения договора.

3.4. Соглашение об использовании простой электронной подписи. При регистрации в ЛК и акцепте Оферты Стороны заключают соглашение в смысле ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ и признают, что:

— ключом ПЭП Заказчика является совокупность логина и пароля доступа к ЛК, а при совершении юридически значимых действий — также одноразовый код, направляемый на подтверждённый номер мобильного телефона и (или) адрес электронной почты Заказчика;

— документы, сформированные в ЛК и подписанные ПЭП Заказчика (Заявки, акты, согласования отчётности, дополнительные соглашения, уведомления), признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

— факт подписания фиксируется в электронных журналах Исполнителя (дата, время, идентификатор пользователя, IP-адрес, контрольная сумма документа); выписка из журналов, заверенная Исполнителем, является надлежащим доказательством подписания;

— Заказчик обязан сохранять конфиденциальность ключа ПЭП и незамедлительно уведомлять Исполнителя о его компрометации; до получения уведомления все действия в ЛК считаются совершёнными Заказчиком.

3.5. Документы, для которых законом или соглашением Сторон предусмотрена усиленная подпись (в том числе МЧД и отчётность в контролирующие органы), подписываются УКЭП соответствующей Стороны.

3.6. Стороны вправе перейти на обмен всеми документами по договору через оператора ЭДО с подписанием УКЭП. Такой переход осуществляется по уведомлению, направленному через ЛК, и не требует изменения условий Оферты.

3.7. Юридически значимые сообщения направляются через ЛК, а также на адреса электронной почты, указанные Сторонами. Сообщение считается полученным в момент его размещения в ЛК либо направления по электронной почте. Уведомления о размещении проектов отчётности (п. 4.4) и актов (п. 7.1) дополнительно направляются на подтверждённый адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона Заказчика.

4. Порядок оказания услуг. Сроки предоставления документов

4.1. Заказчик передаёт Исполнителю Первичные документы через ЛК в порядке Приложения № 4 и в следующие сроки:

Вид сведений	Периодичность	Срок передачи Исполнителю
Первичные документы за месяц, банковские выписки, кассовые документы	ежемесячно	не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным
Сведения для расчёта заработной платы (табель, приказы, больничные, отпуска)	ежемесячно	не позднее 25-го числа расчётного месяца
Кадровые события (приём, увольнение, перевод)	по факту	не позднее рабочего дня, следующего за днём события
Документы, влияющие на НДС и квартальную отчётность	ежеквартально	не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом
Документы за декабрь и годовые сведения	ежегодно	не позднее 15 января следующего года

4.2. Документы передаются в читаемом виде, с реквизитами, позволяющими принять их к учёту. Исполнитель вправе запросить недостающие документы; срок оказания услуг продлевается на срок ожидания ответа Заказчика.

4.3. Нарушение Заказчиком сроков, установленных п. 4.1, влечёт следующие последствия: (а) Исполнитель вправе перенести срок оказания соответствующих услуг; (б) Исполнитель не несёт ответственности за начисленные Заказчику штрафы, пени и иные санкции, вызванные несвоевременным предоставлением документов; (в) обработка документов, переданных с нарушением срока, учитывается с коэффициентом срочной обработки согласно Приложению № 2.

4.4. Исполнитель размещает проекты отчётности и суммы налогов к уплате в ЛК не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до установленного законом срока представления отчётности (уплаты налога). Заказчик обязан согласовать или мотивированно отклонить проект в течение 1 (одного) рабочего дня. Если Заказчик не выразил возражений в указанный срок, отчётность считается согласованной, и Исполнитель вправе представить её в контролирующий орган. Настоящее правило установлено в интересах соблюдения законных сроков сдачи отчётности Заказчика.

4.5. Заявки исполняются в срок до 2 (двух) рабочих дней с момента регистрации. Для Заявок, требующих запроса документов у третьих лиц, сверки с контролирующими органами или обработки более 50 у. о., Исполнитель в течение 1 (одного) рабочего дня сообщает в ЛК иной срок с обоснованием. Заявки, поступившие после 17:00 по московскому времени, регистрируются следующим рабочим днём.

4.6. Консультации оказываются в количестве, установленном Тарифом. Консультации сверх лимита оплачиваются согласно Приложению № 2. Консультации носят информационный характер, не являются юридическим, аудиторским или налоговым заключением; решение о применении рекомендаций принимает Заказчик.

4.7. Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц (бухгалтеров-исполнителей, работающих по гражданско-правовым договорам, а также подрядчиков), оставаясь ответственным перед Заказчиком за их действия как за свои собственные. Привлекаемые лица принимают на себя обязательства по конфиденциальности и защите персональных данных в объёме не меньшем, чем установлено разделом 9 Оферты. Перечень привлечённых лиц, имеющих доступ к данным Заказчика, предоставляется по запросу Заказчика через ЛК.

4.8. Исполнитель обеспечивает непрерывность оказания услуг при замене конкретного бухгалтера-исполнителя. Замена не является изменением условий договора и не требует согласия Заказчика.

5. Порядок взаимодействия с банком Заказчика

5.1. Заказчик выбирает в ЛК один из вариантов взаимодействия по банковским счетам (А, Б, В или Г). Выбранный вариант фиксируется в ЛК и является неотъемлемой частью договора. Порядок предоставления и отзыва доступа, сроки и состав обмена установлены Приложением № 3.

5.2. Заказчик не вправе передавать, а Исполнитель не вправе принимать ключи усиленной электронной подписи Заказчика, а также логины, пароли и одноразовые коды лица, обладающего правом первой подписи. Данный запрет установлен в соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 63-ФЗ и правилами договоров банковского обслуживания. Передача ключей ЭП в нарушение настоящего пункта осуществляется Заказчиком на свой риск; Исполнитель не несёт ответственности за последствия такой передачи и вправе отказаться от исполнения договора.

5.3. Право распоряжения денежными средствами Заказчика Исполнителю не передаётся ни при одном из вариантов. Исполнитель не осуществляет платежи от имени Заказчика.

5.4. Заказчик обязан незамедлительно уведомить Исполнителя об открытии и закрытии банковских счетов, о смене банка, а также о приостановлении операций или запросе банка в порядке Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

6. Стоимость услуг и порядок расчётов

6.1. Стоимость услуг определяется выбранным Тарифом. Действующие Тарифы, стоимость Кадрового модуля, сверхлимитных Операций, дополнительных Консультаций и срочной обработки установлены Приложением № 2.

6.2. Услуги оказываются на условиях 100 % предварительной оплаты. Оплата Расчётного периода производится не позднее 5-го (пятого) числа оплачиваемого месяца на основании счёта, размещённого в ЛК. Суммы, начисленные за сверхлимитные Операции, дополнительные Консультации, Кадровый модуль и услуги вне Тарифа за истекший Расчётный период, включаются в счёт следующего Расчётного периода.

6.3. НДС не облагается: Исполнитель применяет автоматизированную упрощённую систему налогообложения (АУСН) в соответствии с Федеральным законом от 25.02.2022 № 17-ФЗ и не признаётся налогоплательщиком НДС в пределах установленного для этого режима лимита годового дохода. При утрате права на применение АУСН или возникновении обязанности исчислять НДС Исполнитель уведомляет Заказчика в порядке п. 12.3 Оферты.

6.4. Превышение лимита Операций Тарифа оплачивается дополнительно по ставке Приложения № 2 на основании отчёта из учётной системы. Неиспользованные Операции и Консультации на следующий Расчётный период не переносятся и не компенсируются.

6.5. Заказчик вправе изменить Тариф и состав подключённых опций с 1-го числа следующего Расчётного периода, уведомив Исполнителя через ЛК не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней.

6.6. При просрочке оплаты свыше 5 (пяти) рабочих дней Исполнитель вправе приостановить оказание услуг, уведомив Заказчика через ЛК и по электронной почте не менее чем за 2 (два) рабочих дня до приостановления. Приостановление не освобождает Заказчика от обязанности оплатить фактически оказанные услуги и не влечёт ответственности Исполнителя за нарушение сроков представления отчётности в период приостановления.

6.7. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными с момента зачисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.

7. Приёмка услуг

7.1. Не позднее 5-го (пятого) числа месяца, следующего за Расчётным периодом, Исполнитель размещает в ЛК акт об оказании услуг по форме Приложения № 5 с отчётом о количестве обработанных Операций и оказанных Консультаций.

7.2. Заказчик обязан подписать акт ПЭП (или УКЭП при использовании ЭДО) либо направить мотивированные возражения в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты размещения. При отсутствии подписанного акта и мотивированных возражений в указанный срок услуги считаются оказанными надлежащим образом, принятыми Заказчиком в полном объёме и подлежат оплате.

7.3. Мотивированные возражения рассматриваются Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней; при их обоснованности недостатки устраняются безвозмездно в разумный срок, а соответствующие Операции в акте не учитываются.

7.4. Подписание акта не лишает Заказчика права заявить о недостатках, которые не могли быть обнаружены при обычной приёмке (скрытые недостатки учёта), в течение срока, установленного законом для проверки соответствующего Отчётного периода.

8. Права и обязанности Сторон

8.1. Исполнитель обязан:

— оказывать услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, федеральными стандартами бухгалтерского учёта и учётной политикой Заказчика;

— обеспечивать сохранность переданных документов и данных, вести учёт Заказчика в отдельной информационной базе;

— информировать Заказчика об известных Исполнителю рисках, выявленных ошибках предыдущих периодов и об изменениях законодательства, влияющих на учёт Заказчика;

— предоставлять доступ к данным учёта через ЛК и по запросу выгружать данные учётной базы;

— соблюдать конфиденциальность и требования законодательства о персональных данных;

— обеспечивать резервное копирование информационной базы Заказчика не реже одного раза в сутки.

8.2. Заказчик обязан:

— своевременно передавать полные и достоверные Первичные документы и сведения (п. 4.1, Приложение № 4);

— обеспечить наличие УКЭП и выдачу (продление, перевыпуск) МЧД с необходимыми полномочиями;

— обеспечить своевременную уплату налогов, сборов, взносов и иных платежей на основании расчётов Исполнителя;

— уведомлять Исполнителя не позднее 3 (трёх) рабочих дней об изменении сведений о Заказчике: смена руководителя, адреса, режима налогообложения, видов деятельности, открытие обособленных подразделений, начало новых видов операций, получение требований и актов проверок контролирующих органов;

— не совершать самостоятельно операций в учётной базе и не представлять отчётность помимо Исполнителя без предварительного уведомления;

— оплачивать услуги в порядке раздела 6.

8.3. Заказчик вправе:

— в любое время получать в ЛК сведения о расходе лимита Тарифа, состоянии расчётов и статусе Заявок;

— запрашивать выгрузку информационной базы и электронных копий документов в порядке п. 10.3;

— изменять Тариф и состав опций в порядке п. 6.5;

— отказаться от договора в порядке п. 12.4.

8.4. Заказчик гарантирует, что переданные им документы отражают реальные факты хозяйственной жизни, не содержат признаков искажения и не связаны с операциями, направленными на неуплату налогов. Исполнитель вправе отказаться от отражения в учёте документов, вызывающих обоснованные сомнения, письменно уведомив Заказчика через ЛК с указанием мотивов.

8.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем внесудебном порядке, если Заказчик настаивает на отражении в учёте недостоверных сведений либо на совершении действий, противоречащих законодательству.

9. Конфиденциальность и персональные данные

9.1. Стороны обязуются не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением договора, в течение срока действия договора и 3 (трёх) лет после его прекращения, за исключением случаев, предусмотренных законом.

9.2. Передавая Исполнителю персональные данные работников, контрагентов и иных физических лиц, Заказчик действует как оператор персональных данных, а Исполнитель — как лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Настоящий раздел является поручением на обработку персональных данных и не требует оформления отдельного документа.

9.3. Цель обработки — ведение бухгалтерского и налогового учёта, расчёт заработной платы и формирование отчётности Заказчика. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в контролирующие органы и банки в объёме, необходимом для оказания услуг, блокирование, удаление, уничтожение. Способы: автоматизированная и неавтоматизированная обработка. Категории субъектов: работники Заказчика, лица, привлечённые Заказчиком по гражданско-правовым договорам, представители контрагентов, иные физические лица, сведения о которых содержатся в Первичных документах.

9.4. Исполнитель обязуется соблюдать конфиденциальность и требования к защите обрабатываемых персональных данных, установленные ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ, обрабатывать данные только по поручению Заказчика и не передавать их третьим лицам, за исключением лиц, привлекаемых в соответствии с п. 4.7, которые принимают на себя аналогичные обязательства.

9.5. Заказчик самостоятельно обеспечивает наличие правовых оснований для обработки персональных данных субъектов и для их передачи Исполнителю, а также исполняет обязанность по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных.

9.6. Исполнитель уведомляет Заказчика об инцидентах, связанных с неправомерной или случайной передачей (предоставлением, распространением, доступом) персональных данных, незамедлительно, но не позднее 12 (двенадцати) часов с момента выявления инцидента, в срок, позволяющий Заказчику исполнить обязанность по уведомлению уполномоченного органа.

9.7. По прекращении договора Исполнитель по указанию Заказчика возвращает и (или) уничтожает переданные персональные данные, за исключением документов и данных, подлежащих хранению в силу закона.

10. Документооборот и хранение документов

10.1. Учёт ведётся в информационной базе 1С:Бухгалтерия, размещённой на инфраструктуре Исполнителя на территории Российской Федерации, в отдельной базе по каждому Заказчику, с именной авторизацией пользователей.

10.2. Оригиналы Первичных документов на бумажном носителе хранятся у Заказчика. Заказчик самостоятельно обеспечивает хранение документов в течение сроков, установленных налоговым законодательством и Законом № 402-ФЗ. Исполнитель хранит электронные копии переданных документов и информационную базу в течение срока действия договора и 12 (двенадцати) месяцев после его прекращения.

10.3. По запросу Заказчика, направленному через ЛК, Исполнитель предоставляет выгрузку информационной базы (в формате dt или xml) и электронные копии документов в течение 10 (десяти) рабочих дней.

10.4. Исполнитель не вправе удерживать документы, переданные Заказчиком, и результаты оказанных услуг по мотиву наличия задолженности. Наличие задолженности не препятствует исполнению п. 10.3 и п. 12.5.

11. Ответственность Сторон

11.1. Исполнитель возмещает Заказчику документально подтверждённые суммы штрафов и пеней, начисленных контролирующими органами, если они возникли вследствие виновных действий (бездействия) Исполнителя и при условии, что Заказчик выполнил обязанности, предусмотренные п. 4.1, 4.4 и 8.2.

11.2. Совокупный размер ответственности Исполнителя по договору за любой период ограничен суммой вознаграждения, фактически уплаченного Заказчиком за 6 (шесть) Расчётных периодов, предшествующих периоду, в котором допущено нарушение, а если договор действовал менее шести Расчётных периодов — суммой фактически уплаченного вознаграждения. Упущенная выгода возмещению не подлежит. Ограничение не применяется к случаям умысла Исполнителя.

11.3. Ответственность Исполнителя за ошибку в реквизитах платёжного поручения, подготовленного по варианту В раздела 5 и Приложения № 3, ограничивается суммой ошибочно указанного платежа и не включается в предел, установленный п. 11.2. Исполнитель не отвечает за платёж, подписанный и отправленный Заказчиком без сверки реквизитов, если подготовленный Исполнителем документ содержал корректные данные.

11.4. Исполнитель не несёт ответственности за: (а) последствия несвоевременной, неполной или недостоверной передачи документов и сведений Заказчиком; (б) неуплату либо несвоевременную уплату Заказчиком налогов и взносов, рассчитанных Исполнителем; (в) отсутствие или недействительность УКЭП и МЧД Заказчика; (г) действия Заказчика и третьих лиц в учётной базе и банк-клиенте; (д) ошибки в учёте, допущенные до даты заключения договора, если не заключено отдельное соглашение о проверке (восстановлении) учёта; (е) решения Заказчика, принятые на основании Консультаций.

11.5. При просрочке оплаты Исполнитель вправе начислить неустойку в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы задолженности.

11.6. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы, включая сбои в работе информационных систем контролирующих органов, операторов связи и банков, не зависящие от Стороны.

12. Срок действия, изменение и расторжение

12.1. Договор вступает в силу с даты акцепта и действует до конца текущего календарного года, а затем автоматически продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о прекращении не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока.

12.2. Исполнитель вправе изменять Оферту и приложения к ней, размещая новую редакцию на Сайте не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до вступления её в силу и уведомляя Заказчика через ЛК и по электронной почте. Продолжение использования услуг после вступления новой редакции в силу означает согласие Заказчика с изменениями. При несогласии Заказчик вправе отказаться от договора до даты вступления изменений в силу; до этой даты и в течение оплаченного Расчётного периода применяется прежняя редакция.

12.3. Изменение стоимости услуг применяется не ранее чем через 30 (тридцать) календарных дней с даты уведомления и не распространяется на оплаченные Расчётные периоды.

12.4. Каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения договора в порядке ст. 782 ГК РФ, уведомив другую Сторону через ЛК не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней. Заказчик оплачивает фактически оказанные услуги; неиспользованная часть предоплаты возвращается в течение 10 (десяти) рабочих дней.

12.5. При прекращении договора Стороны в течение 10 (десяти) рабочих дней подписывают акт приёма-передачи документов и данных. Исполнитель передаёт Заказчику выгрузку информационной базы и электронные копии документов, а Заказчик отзывает выданные МЧД и доступы к банк-клиенту.

12.6. Исполнитель по Заявке Заказчика оказывает содействие в передаче учёта новому бухгалтеру или бухгалтерской организации: предоставляет выгрузку базы, оборотно-сальдовую ведомость на дату прекращения и перечень незавершённых вопросов. Стоимость такого содействия сверх состава п. 12.5 определяется Приложением № 2.

13. Разрешение споров и заключительные положения

13.1. Досудебный (претензионный) порядок обязателен. Срок ответа на претензию — 15 (пятнадцать) календарных дней с даты её получения.

13.2. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, передаются в Арбитражный суд города Москвы.

13.3. Приложения являются неотъемлемой частью Оферты:

— Приложение № 1. Перечень действий, признаваемых Операциями, и правила их подсчёта.

— Приложение № 2. Тарифы и стоимость дополнительных услуг.

— Приложение № 3. Регламент взаимодействия по банковским счетам Заказчика.

— Приложение № 4. Регламент передачи документов и требования к их оформлению.

— Приложение № 5. Форма акта об оказании услуг.

13.4. Действующая редакция Оферты с указанием даты вступления в силу размещается на Сайте. Исполнитель хранит все ранее действовавшие редакции и предоставляет их по запросу Заказчика.

13.5. Недействительность отдельного условия Оферты не влечёт недействительности остальных её условий.

14. Реквизиты Исполнителя

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АУТКОМ Группа»

Сокращённое наименование: ООО «АУТКОМ Группа»

ОГРН: 1065018039481 ИНН: 5018114671 КПП: 772901001

Адрес: 119634, город Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Ново-Переделкино, ул. Лукинская, дом 8, корпус 1, квартира 229

Расчётный счёт: 40702810138000052516 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225

Телефон: +7 (906) 041-02-98 E-mail: contact@outcomgroup.ru Сайт: айбух.рф

Генеральный директор: Остапчук Дмитрий Вячеславович

Применяемый режим налогообложения: автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН).

1. Базовая единица учёта

1.1. Объём услуг измеряется в условных операциях (у. о.). Одна у. о. соответствует обработке одного простого первичного документа со стандартным набором реквизитов.

1.2. Каждому действию Исполнителя присвоен коэффициент трудоёмкости, выраженный в у. о. Действия с коэффициентом 0 выполняются без списания лимита Тарифа и входят в абонентскую плату.

1.3. Лимит Операций Тарифа (Приложение № 2) выражен в у. о. за Расчётный период.

1.4. Одна и та же система коэффициентов применяется для расчёта стоимости услуг для Заказчика и для расчёта вознаграждения привлекаемых Исполнителем бухгалтеров-исполнителей по действиям, для которых в настоящем Приложении установлен коэффициент (вознаграждение за действия, не списывающие лимит Заказчика, в том числе за формирование обязательной отчётности по разделу 9, определяется договором с бухгалтером-исполнителем), что обеспечивает единую и проверяемую единицу измерения объёма работ.

2. Банк, касса, расчёты

Действие Исполнителя	у. о.
Обработка одной строки банковской выписки (поступление или списание)	1
Подготовка платёжного поручения по Заявке Заказчика	1
Обработка сводного отчёта эквайринга за один день	1
Валютная операция, оформление документов валютного контроля	5
Приходный или расходный кассовый ордер	1
Сводный отчёт ККТ (отчёт о закрытии смены) за один день	1
Авансовый отчёт (до 5 строк расходов)	2
Каждые последующие 5 строк авансового отчёта	+1
Расчёт и оформление займа, кредита, депозита (постановка на учёт)	5

3. Реализация (исходящие документы)

Действие Исполнителя	у. о.
Счёт на оплату покупателю	1
Акт, накладная или УПД исходящий (до 10 строк номенклатуры)	1
Каждые последующие 10 строк номенклатуры в документе	+1
Счёт-фактура, оформляемый отдельно от УПД	1
Корректировочный или исправительный документ по вине Заказчика	2
Отчёт комиссионера (агента), один отчёт за период	3
Документ по экспортной операции, включая подтверждение ставки 0 %	5

4. Закупки (входящие документы)

Действие Исполнителя	у. о.
Поступление товаров, работ, услуг: акт, накладная, УПД (до 10 строк)	1
Каждые последующие 10 строк номенклатуры в документе	+1
Регистрация счёта-фактуры поставщика, не входящего в УПД	1
Импортная операция, включая учёт ГТД и НДС при ввозе	5
Формирование и выверка акта сверки с одним контрагентом	2
Запрос недостающего документа у контрагента Заказчика	2

5. Склад и производство (Тарифы «Бизнес», «Профи»)

Действие Исполнителя	у. о.
Перемещение, списание, оприходование ТМЦ (до 10 строк)	1
Выпуск продукции и расчёт себестоимости за месяц по одной номенклатурной группе	3
Обработка результатов инвентаризации (до 50 позиций)	5

6. Заработная плата и кадровый учёт

6.1. Расчёт заработной платы и иных выплат

Действие Исполнителя	у. о.
Расчёт заработной платы одного сотрудника за месяц: начисление по окладу или тарифу, НДФЛ, страховые взносы, платёжная ведомость, расчётный листок	3
Надбавка к расчёту при сдельной, повременно-премиальной системе оплаты, применении районных коэффициентов или суммированного учёта рабочего времени, один сотрудник за месяц	+1
Расчёт и оформление выплаты за первую половину месяца (аванс), один сотрудник	1
Формирование зарплатного реестра для банка (один реестр)	1
Выплата заработной платы через кассу, депонирование (один сотрудник)	1
Расчёт вознаграждения по договору ГПХ или самозанятому, включая проверку чека НПД, один исполнитель за месяц	2
Расчёт отпускных (один отпуск)	2
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск	2
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности, включая сведения для СФР (один случай)	2
Расчёт пособий, связанных с материнством: по беременности и родам, единовременного, по уходу за ребёнком до 1,5 лет (один случай)	5
Окончательный расчёт при увольнении: заработная плата, компенсация отпуска, выходное пособие	3
Командировка: аванс, расчёт среднего заработка, суточные, авансовый отчёт (одна поездка)	3
Удержание по исполнительному листу, один сотрудник за месяц	2
Удержание по заявлению сотрудника (заём, профсоюзные взносы, добровольные удержания), один сотрудник за месяц	1
Разовая выплата: премия, материальная помощь, подарок, компенсация (одна выплата)	1
Ежемесячная компенсация дистанционному работнику, за ГСМ, связь, использование личного имущества, один сотрудник	1
Расчёт среднего заработка для справки по запросу сотрудника (одна справка)	1
Перерасчёт заработной платы за закрытый период вследствие поздно переданных сведений Заказчика, один сотрудник за один период	3
Расчёт и оформление выплаты дивидендов одному участнику	3

6.2. Кадровое делопроизводство (Кадровый модуль)

Действия настоящего подраздела выполняются при подключении Кадрового модуля (Приложение № 2) и оплачиваются абонентской платой за сотрудника в месяц сверх лимита у. о. Тарифа. Разработка локальных нормативных актов по труду в Кадровый модуль не входит — см. раздел 10.

Действие Исполнителя	у. о.
Приём на работу: трудовой договор, приказ, личная карточка, ознакомление с ЛНА, подраздел 1.1 ЕФС-1 (один сотрудник)	3
Увольнение: приказ, выдача сведений о трудовой деятельности и справок, подраздел 1.1 ЕФС-1 (один сотрудник)	3
Перевод, изменение должности, оклада или режима работы: дополнительное соглашение, приказ, ЕФС-1	3
Оформление отпуска: заявление, приказ, записка-расчёт (один отпуск)	1
Составление или изменение графика отпусков (до 10 сотрудников)	5
Оформление командировки: приказ, служебное задание, отчёт о командировке	1
Получение и обработка электронного листка нетрудоспособности, реестр сведений в СФР	1
Табель учёта рабочего времени за месяц (до 10 сотрудников)	2
Каждые последующие 10 сотрудников в табеле	+1
Договор ГПХ или договор с самозанятым: подготовка договора и акта (один договор)	2
Оформление совместительства, совмещения, исполнения обязанностей	2
Оформление дисциплинарного взыскания или отстранения от работы	3
Разработка или изменение штатного расписания (одно изменение)	3
Воинский учёт: постановка на учёт или снятие с учёта одного сотрудника, сведения в военкомат	2
Кадровая справка по запросу сотрудника: о доходах, о стаже, о месте работы (одна справка)	1
Оформление и учёт сведений о трудовой деятельности, одно кадровое событие	1

6.3. Взаимодействие по зарплатным обязательствам

Регулярная зарплатная отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, регулярные подразделы ЕФС-1, взносы на травматизм), уведомления по ЕНП и ежегодное подтверждение основного вида деятельности в СФР выполняются без списания лимита — см. раздел 9. Сверх этого:

Действие Исполнителя	у. о.
Сверка расчётов с СФР, получение справки о состоянии расчётов	3
Подготовка ответа на требование СФР или запрос государственной инспекции труда	5
Корректировка сданной зарплатной отчётности вследствие действий Заказчика (один корректирующий отчёт)	10
Корректировка сданной зарплатной отчётности по вине Исполнителя	0
Подготовка сведений по запросу службы занятости, органов статистики сверх обязательных форм	3

7. Основные средства, НМА, аренда

Действие Исполнителя	у. о.
Принятие к учёту и ввод в эксплуатацию объекта ОС или НМА	3
Выбытие объекта ОС (продажа, списание, ликвидация)	3
Постановка на учёт договора аренды или лизинга по ФСБУ 25	5
Начисление амортизации (регламентная операция)	0

8. Взаимодействие с контролирующими органами

Действие Исполнителя	у. о.
Подготовка ответа на требование ФНС о представлении пояснений или документов	5
Сверка с ФНС, получение справки о состоянии сальдо ЕНС	3
Уточнённая декларация (расчёт), подаваемая вследствие действий Заказчика	10
Уточнённая декларация (расчёт), подаваемая по вине Исполнителя	0
Справка, расшифровка или пояснение для банка либо контрагента по Заявке Заказчика	2

9. Действия, не списывающие лимит (входят в абонентскую плату)

Следующие действия выполняются в рамках любого Тарифа и не уменьшают лимит Операций:

— закрытие Расчётного периода, регламентные операции, реформация баланса, расчёт курсовых разниц;

— расчёт сумм налогов, сборов и страховых взносов и формирование уведомлений по ЕНП;

— формирование и представление обязательного комплекта отчётности Заказчика: декларация по применяемому режиму налогообложения (УСН, АУСН, налог на прибыль, НДС), налог на имущество, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1, обязательные для Заказчика формы статистического наблюдения, бухгалтерская (финансовая) отчётность;

— ведение книги покупок и книги продаж на основании ранее учтённых документов;

— формирование учётных регистров, оборотно-сальдовых ведомостей и отчётов в Личном кабинете;

— исправление ошибок, допущенных Исполнителем.

Обязательная отчётность исключена из счётчика Операций: иначе лимит Тарифа расходовался бы неравномерно в отчётные месяцы, что делало бы Тариф непредсказуемым для Заказчика.

10. Услуги, не входящие в Тариф

Оказываются на основании отдельной Заявки и отдельного счёта; стоимость согласуется в Личном кабинете до начала оказания по ставкам Приложения № 2:

— восстановление и проверка учёта за периоды, предшествующие дате заключения договора;

— сопровождение камеральной или выездной налоговой проверки, участие в мероприятиях налогового контроля;

— представление интересов Заказчика в суде и досудебное обжалование решений контролирующих органов;

— государственная регистрация, реорганизация и ликвидация, внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

— разработка локальных нормативных актов по труду: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных работников, положение о командировках, должностные инструкции (текущее кадровое делопроизводство на их основе — подраздел 6.2);

— кадровый аудит, восстановление кадровых документов за прошлые периоды, подготовка к проверке государственной инспекции труда;

— специальная оценка условий труда, обязательные медицинские осмотры, обучение по охране труда и связанное с ними делопроизводство;

— оформление иностранных работников и уведомление органов внутренних дел;

— разработка учётной политики при изменении режима налогообложения или начале нового вида деятельности;

— получение УКЭП, настройка ЭДО и учётных систем на стороне Заказчика;

— подготовка управленческой отчётности, бюджетов, отчётности по МСФО.

Срочная обработка документов, переданных с нарушением сроков п. 4.1 Оферты, учитывается с коэффициентом 2 к количеству у. о. соответствующих действий.

11. Правила подсчёта

11.1. У. о. засчитывается в момент проведения соответствующего документа в учётной системе Исполнителя. Текущее количество у. о. и остаток лимита отображаются в Личном кабинете в режиме реального времени.

11.2. Документ, повторно обработанный вследствие ошибки Исполнителя, повторно не засчитывается.

11.3. Дублирующие и ошибочные документы Заказчика, потребовавшие разбора и исключения, засчитываются как 1 у. о. за документ.

11.4. Документ, возвращённый Заказчику на доработку (нечитаемый, без обязательных реквизитов), засчитывается однократно после повторной передачи.

11.5. Неиспользованный остаток лимита на следующий Расчётный период не переносится и не компенсируется.

11.6. При достижении 80 % и 100 % лимита Личный кабинет уведомляет Заказчика, а уведомление о достижении 100 % дополнительно направляется по электронной почте. Дальнейшая обработка продолжается; сверхлимитные у. о. включаются в акт за Расчётный период и оплачиваются по ставке Приложения № 2.

11.7. Если фактический объём Заказчика три Расчётных периода подряд превышает лимит Тарифа, Исполнитель вправе предложить переход на Тариф, соответствующий фактическому объёму.

11.8. Разногласия по количеству у. о. рассматриваются в порядке п. 7.2 Оферты на основании отчёта учётной системы, предоставляемого Заказчику в детализации до отдельного документа.

12. Контрольные примеры расчёта объёма

Примеры носят справочный характер и приведены для соотнесения фактического объёма Заказчика с лимитами Тарифов.

Профиль Заказчика	Состав объёма за месяц	Итого у. о.	Тариф
ИП на УСН «доходы», без сотрудников	выписка 18 строк; 8 актов выданных; 4 поступления	30	Старт
ООО на УСН «доходы», 2 сотрудника	выписка 45; реализация 20; закупки 15; зарплата 2×3; приём 1 сотрудника ×3	89	Базовый
ООО на УСН «доходы минус расходы», 5 сотрудников, склад	выписка 80; реализация 40; закупки 35; склад 20; зарплата 5×3; отпуск 2×2; ОС 1×3	197	Бизнес
ООО на ОСНО с НДС, 10 сотрудников	выписка 130; реализация 60 + 60 счетов-фактур; закупки 55; зарплата 10×3; кадровые события 6; требование ФНС ×5	346	Профи

1. Общие положения

1.1. Заказчик выбирает вариант взаимодействия по каждому банковскому счёту в Личном кабинете при регистрации и вправе изменить его в любое время; изменение вступает в силу с рабочего дня, следующего за днём фактического предоставления или отзыва доступа.

1.2. Выбранный вариант фиксируется в Личном кабинете с указанием банка, номера счёта и даты выбора и является неотъемлемой частью договора.

1.3. При наличии у Заказчика нескольких счетов допускается выбор разных вариантов по разным счетам.

2. Варианты взаимодействия

Вариант	Содержание	Ответственность и ограничения
А	Заказчик самостоятельно выгружает выписку из банк-клиента и передаёт её в Личный кабинет (файл обмена 1С или txt)	Доступ Исполнителя к банк-клиенту отсутствует. Риск неполноты и несвоевременности выписки — на Заказчике
Б	Заказчик создаёт для Исполнителя отдельного пользователя банк-клиента с правами «только просмотр» (просмотр операций и выгрузка выписок)	Права подписи и распоряжения счётом не предоставляются. Исполнитель использует доступ исключительно для целей договора
В	Отдельный пользователь с правом подготовки платёжных поручений без права подписи; подписывает и отправляет платежи Заказчик	Исполнитель отвечает за корректность реквизитов подготовленного платежа в пределах п. 11.3 Оферты; решение о платеже принимает Заказчик
Г	Прямая интеграция учётной системы с банком (1С:ДиректБанк или банковский API) с правами, соответствующими варианту Б или В	Настраивается Заказчиком в банк-клиенте; состав обмена определяется разделом 6 настоящего Приложения

3. Вариант А — передача выписки Заказчиком

3.1. Заказчик передаёт выписку за истекший месяц в Личный кабинет не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, в формате файла обмена с банком (1C) либо в ином машиночитаемом формате, согласованном в Личном кабинете.

3.2. Выписка передаётся за полный период без пропусков дат, по всем счетам Заказчика, с приложением платёжных документов по операциям, назначение которых не позволяет однозначно определить их учётную квалификацию.

3.3. При непередаче выписки в срок Исполнитель направляет напоминание через Личный кабинет; последствия просрочки определяются п. 4.3 Оферты.

4. Вариант Б — доступ «только просмотр»

4.1. Заказчик самостоятельно создаёт в банк-клиенте отдельного пользователя с ролью, допускающей только просмотр операций и выгрузку выписок, и передаёт логин через Личный кабинет. Передача реквизитов доступа через мессенджеры, СМС и личную электронную почту не допускается.

4.2. Исполнитель обеспечивает использование доступа только уполномоченными лицами, ведёт журнал доступа и по запросу Заказчика предоставляет сведения о лицах, обладающих доступом.

4.3. Исполнитель уведомляет Заказчика о необходимости отзыва доступа при замене бухгалтера-исполнителя не позднее рабочего дня, следующего за заменой.

4.4. При прекращении договора Заказчик отзывает доступ в течение 1 (одного) рабочего дня с даты прекращения; Исполнитель прекращает использование доступа с даты прекращения независимо от факта отзыва.

5. Вариант В — подготовка платёжных поручений без права подписи

5.1. Заявка на подготовку платежа подаётся Заказчиком через Личный кабинет с указанием получателя, суммы, назначения платежа и срока исполнения. Реквизиты получателя, не содержащиеся в учётной системе, предоставляет Заказчик.

5.2. Заявки, поступившие до 16:00 по московскому времени, исполняются в тот же рабочий день; поступившие позднее — на следующий рабочий день. Платежи по налогам и взносам готовятся не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до установленного срока уплаты при условии соблюдения Заказчиком сроков п. 4.1 Оферты.

5.3. Подготовленный платёж размещается в банк-клиенте и в Личном кабинете. Заказчик сверяет реквизиты, подписывает и отправляет платёж самостоятельно.

5.4. С момента размещения подготовленного платежа обязанность Исполнителя считается исполненной. Исполнитель не отвечает за сроки уплаты, если Заказчик не подписал платёж, а также за платёж, подписанный Заказчиком без сверки реквизитов.

6. Вариант Г — прямая интеграция

6.1. Интеграция настраивается Заказчиком в банк-клиенте по инструкции, предоставляемой Исполнителем через Личный кабинет. Объём прав, передаваемых в интеграции, соответствует выбранному варианту Б или В.

6.2. Состав обмена: входящий поток — выписки по счетам и статусы платёжных документов; исходящий поток — подготовленные платёжные документы без подписи (при правах по варианту В).

6.3. Заказчик вправе в любое время отключить интеграцию в банк-клиенте; отключение приравнивается к переходу на вариант А до выбора иного варианта.

7. Запреты и ограничения

7.1. Исполнитель не принимает и не хранит: ключи усиленной электронной подписи Заказчика и его работников; логины, пароли и одноразовые коды лица, обладающего правом первой подписи; средства подтверждения операций (токены, карты кодов).

7.2. Право распоряжения денежными средствами Заказчику Исполнителю не передаётся ни при одном из вариантов.

7.3. При обнаружении факта передачи Заказчиком реквизитов доступа, выходящих за пределы выбранного варианта, Исполнитель уведомляет Заказчика и требует их немедленного отзыва.

8. Уведомления Заказчика

Заказчик уведомляет Исполнителя через Личный кабинет незамедлительно, но не позднее рабочего дня, следующего за событием, о: открытии и закрытии счёта; смене банка; изменении состава лиц, обладающих правом подписи; приостановлении операций по счёту, отказе банка в проведении операции или запросе документов в порядке Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ; блокировке счёта по решению налогового органа.

9. Справочная информация

Разделение прав пользователей банк-клиента (в том числе роли «просмотр» и «подготовка без подписи») поддерживается большинством российских банков, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Конкретный состав ролей и порядок их назначения определяются правилами обслуживания соответствующего банка; Исполнитель по Заявке Заказчика предоставляет инструкцию по настройке для его банка.

1. Канал передачи

1.1. Единственным каналом передачи Первичных документов является Личный кабинет. Передача документов через мессенджеры, социальные сети и личные адреса электронной почты не допускается: такой канал не обеспечивает требований к защите персональных данных и не фиксирует факт и дату передачи.

1.2. Документы, поступившие вне Личного кабинета, считаются непереданными, и Исполнитель не несёт ответственности за их неучёт. Исполнитель уведомляет Заказчика о таком поступлении и предлагает передать документы через Личный кабинет.

1.3. При использовании ЭДО документы, поступившие в системе ЭДО от Заказчика или его контрагентов, считаются переданными в момент их получения Исполнителем; отдельная загрузка в Личный кабинет не требуется.

2. Форматы и качество

Вид материала	Требования
Электронные документы	PDF, XML (формат ЭДО), файл обмена с банком (1C), xlsx для реестров и таблиц
Скан-копии и фотографии	PDF, JPEG или PNG; разрешение не ниже 200 dpi; все страницы документа; без обрезки краёв; читаемые подписи, печати, суммы, реквизиты сторон, номер и дата
Правило «один документ — один файл»	Многостраничный документ передаётся одним файлом; несколько разных документов в одном файле не допускаются
Рекомендуемое наименование файла	ГГГГ-ММ-ДД_Контрагент_Тип_Номер (например: 2026-10-05_Ромашка_УПД_114)
Документы на иностранном языке	Передаются с построчным переводом на русский язык; перевод обеспечивает Заказчик

3. Сроки передачи

Сроки установлены п. 4.1 Оферты. Документы, переданные позднее, обрабатываются с коэффициентом срочной обработки (Приложение № 2, раздел 6), а последствия просрочки определяются п. 4.3 Оферты.

4. Состав передаваемых документов по участкам учёта

4.1. Банк и касса

— выписка по каждому счёту за полный период (вариант А раздела 5 Оферты);

— платёжные документы по операциям, квалификация которых не следует из назначения платежа;

— договоры и счета, на основании которых произведены платежи, если ранее не передавались;

— приходные и расходные кассовые ордера, отчёты о закрытии смены ККТ, сводные отчёты эквайринга;

— авансовые отчёты с приложением подтверждающих документов по каждой строке.

4.2. Реализация

— заключённые договоры и дополнительные соглашения с покупателями и заказчиками;

— акты, накладные, УПД, счета-фактуры за период;

— сведения об условиях оплаты, отсрочках и авансах, влияющих на признание выручки.

4.3. Закупки

— договоры с поставщиками и подрядчиками;

— акты, накладные, УПД, счета-фактуры поставщиков, документы на транспортные и таможенные расходы;

— сведения о назначении приобретённого имущества (для квалификации как основного средства или запасов).

4.4. Заработная плата и кадры

— табель учёта рабочего времени за месяц;

— приказы о приёме, увольнении, переводе, отпуске, премировании, дисциплинарном взыскании;

— трудовые договоры и дополнительные соглашения, договоры ГПХ и акты к ним, чеки самозанятых;

— листки нетрудоспособности, заявления сотрудников, исполнительные документы;

— заявления на вычеты по НДФЛ и подтверждающие документы;

— сведения о выплатах, произведённых Заказчиком самостоятельно.

4.5. Основные средства, аренда, прочее

— документы на приобретение, ввод в эксплуатацию и выбытие основных средств и НМА;

— договоры аренды и лизинга с графиками платежей;

— кредитные и заёмные договоры, графики, справки банка о начисленных процентах;

— требования, уведомления и акты контролирующих органов — в день получения.

5. Проверка и возврат на доработку

5.1. Исполнитель проверяет переданные документы на читаемость и наличие обязательных реквизитов в течение 2 (двух) рабочих дней с даты передачи.

5.2. Документ, не соответствующий требованиям раздела 2, возвращается Заказчику на доработку через Личный кабинет с указанием причины. Срок передачи такого документа считается соблюдённым, если Заказчик повторно передал его в течение 2 (двух) рабочих дней с даты возврата.

5.3. Повторно переданный документ засчитывается однократно (п. 11.4 Приложения № 1).

5.4. Если Заказчик не передал запрошенный документ, Исполнитель отражает операцию по имеющимся данным либо не отражает её, уведомив Заказчика через Личный кабинет; последствия определяются п. 4.3 и 11.4 Оферты.

6. Хранение оригиналов

6.1. Оригиналы документов на бумажном носителе хранятся у Заказчика в течение сроков, установленных законодательством (в общем случае не менее 5 лет после отчётного года, а по документам об основных средствах и убытках — в течение сроков, установленных специальными нормами).

6.2. Исполнитель хранит электронные копии и информационную базу в порядке п. 10.2 Оферты и предоставляет их по запросу Заказчика в порядке п. 10.3 Оферты.

АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ № ______ от «» __________ 20 г.

к договору возмездного оказания бухгалтерских услуг № ______ (номер Личного кабинета)

Исполнитель: ООО «АУТКОМ Группа», ИНН 5018114671, КПП 772901001.

Заказчик: _____________________________________, ИНН _______________.

Расчётный период: ____________ 20___ г. Тариф: ____________ (лимит ______ у. о.).

Наименование услуги	Кол-во	Цена, ₽	Сумма, ₽
Абонентское обслуживание по Тарифу «______» (в пределах лимита у. о.)	1 мес.
Сверхлимитные Операции	____ у. о.
Консультации сверх лимита Тарифа	____ шт.
Кадровый модуль	____ сотр.	500
Срочная обработка (коэффициент 2)	____ у. о.
Услуги, не входящие в Тариф (по согласованной смете)
ИТОГО к оплате

Отчёт о расходе лимита за Расчётный период:

Участок учёта (раздел Приложения № 1)	Кол-во действий	Коэффициент	Итого у. о.
Банк, касса, расчёты (раздел 2)
Реализация (раздел 3)
Закупки (раздел 4)
Склад и производство (раздел 5)
Заработная плата (подраздел 6.1)
Кадровое делопроизводство (подраздел 6.2)
Основные средства и аренда (раздел 7)
Взаимодействие с контролирующими органами (раздел 8)
ВСЕГО у. о. за период / лимит Тарифа

Детализированный отчёт до отдельного документа доступен Заказчику в Личном кабинете и предоставляется по запросу.

Услуги оказаны в полном объёме. Претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг Заказчик не имеет.

Исполнитель: ______________________ / ______________

Заказчик: ______________________ / ______________

Акт подписывается в Личном кабинете простой электронной подписью в порядке п. 3.4 и 7.2 Оферты либо усиленной квалифицированной электронной подписью через оператора ЭДО. При отсутствии подписи и мотивированных возражений в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты размещения акта услуги считаются принятыми (п. 7.2 Оферты).