Приложение № 1. Перечень действий, признаваемых операциями, и правила их подсчёта

1. Базовая единица учёта

1.1. Объём услуг измеряется в условных операциях (у. о.). Одна у. о. соответствует обработке одного простого первичного документа со стандартным набором реквизитов.

1.2. Каждому действию Исполнителя присвоен коэффициент трудоёмкости, выраженный в у. о. Действия с коэффициентом 0 выполняются без списания лимита Тарифа и входят в абонентскую плату.

1.3. Лимит Операций Тарифа (Приложение № 2) выражен в у. о. за Расчётный период.

1.4. Одна и та же система коэффициентов применяется для расчёта стоимости услуг для Заказчика и для расчёта вознаграждения привлекаемых Исполнителем бухгалтеров-исполнителей по действиям, для которых в настоящем Приложении установлен коэффициент (вознаграждение за действия, не списывающие лимит Заказчика, в том числе за формирование обязательной отчётности по разделу 9, определяется договором с бухгалтером-исполнителем), что обеспечивает единую и проверяемую единицу измерения объёма работ.

9. Действия, не списывающие лимит (входят в абонентскую плату)

Следующие действия выполняются в рамках любого Тарифа и не уменьшают лимит Операций:

— закрытие Расчётного периода, регламентные операции, реформация баланса, расчёт курсовых разниц;

— расчёт сумм налогов, сборов и страховых взносов и формирование уведомлений по ЕНП;

— формирование и представление обязательного комплекта отчётности Заказчика: декларация по применяемому режиму налогообложения (УСН, АУСН, налог на прибыль, НДС), налог на имущество, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1, обязательные для Заказчика формы статистического наблюдения, бухгалтерская (финансовая) отчётность;

— ведение книги покупок и книги продаж на основании ранее учтённых документов;

— формирование учётных регистров, оборотно-сальдовых ведомостей и отчётов в Личном кабинете;

— исправление ошибок, допущенных Исполнителем.

Обязательная отчётность исключена из счётчика Операций: иначе лимит Тарифа расходовался бы неравномерно в отчётные месяцы, что делало бы Тариф непредсказуемым для Заказчика.

10. Услуги, не входящие в Тариф

Оказываются на основании отдельной Заявки и отдельного счёта; стоимость согласуется в Личном кабинете до начала оказания по ставкам Приложения № 2:

— восстановление и проверка учёта за периоды, предшествующие дате заключения договора;

— сопровождение камеральной или выездной налоговой проверки, участие в мероприятиях налогового контроля;

— представление интересов Заказчика в суде и досудебное обжалование решений контролирующих органов;

— государственная регистрация, реорганизация и ликвидация, внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

— разработка локальных нормативных актов по труду: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных работников, положение о командировках, должностные инструкции (текущее кадровое делопроизводство на их основе — подраздел 6.2);

— кадровый аудит, восстановление кадровых документов за прошлые периоды, подготовка к проверке государственной инспекции труда;

— специальная оценка условий труда, обязательные медицинские осмотры, обучение по охране труда и связанное с ними делопроизводство;

— оформление иностранных работников и уведомление органов внутренних дел;

— разработка учётной политики при изменении режима налогообложения или начале нового вида деятельности;

— получение УКЭП, настройка ЭДО и учётных систем на стороне Заказчика;

— подготовка управленческой отчётности, бюджетов, отчётности по МСФО.

Срочная обработка документов, переданных с нарушением сроков п. 4.1 Оферты, учитывается с коэффициентом 2 к количеству у. о. соответствующих действий.

11. Правила подсчёта

11.1. У. о. засчитывается в момент проведения соответствующего документа в учётной системе Исполнителя. Текущее количество у. о. и остаток лимита отображаются в Личном кабинете в режиме реального времени.

11.2. Документ, повторно обработанный вследствие ошибки Исполнителя, повторно не засчитывается.

11.3. Дублирующие и ошибочные документы Заказчика, потребовавшие разбора и исключения, засчитываются как 1 у. о. за документ.

11.4. Документ, возвращённый Заказчику на доработку (нечитаемый, без обязательных реквизитов), засчитывается однократно после повторной передачи.

11.5. Неиспользованный остаток лимита на следующий Расчётный период не переносится и не компенсируется.

11.6. При достижении 80 % и 100 % лимита Личный кабинет уведомляет Заказчика, а уведомление о достижении 100 % дополнительно направляется по электронной почте. Дальнейшая обработка продолжается; сверхлимитные у. о. включаются в акт за Расчётный период и оплачиваются по ставке Приложения № 2.

11.7. Если фактический объём Заказчика три Расчётных периода подряд превышает лимит Тарифа, Исполнитель вправе предложить переход на Тариф, соответствующий фактическому объёму.

11.8. Разногласия по количеству у. о. рассматриваются в порядке п. 7.2 Оферты на основании отчёта учётной системы, предоставляемого Заказчику в детализации до отдельного документа.

12. Контрольные примеры расчёта объёма

Примеры носят справочный характер и приведены для соотнесения фактического объёма Заказчика с лимитами Тарифов.